一、证书内容的填写

    1.结字第×××号。按照以下编写方式为考核合格的同学编号，考核不合格者一律不予编号，编号用阿拉伯数字。

   （1）第1位为入党积极分子、发展对象结业标志，积极分子为J，发展对象为F。

   （2）第2-3位为年，如21。

   （3）第4位为半年标志，上半年用1，下半年为2。

   （4）第5-6位为学院编号，分别是：

   （5）第7-9位为序列号，分别是001，002，003，…依次类推。

    例：王××为矿业学院学生，于2023年上半年参加了入党积极分子的培训并结业，他的编号应为J23101001。

    2.照片统一用免冠2寸彩色近照，不允许用生活照（包括大头贴）。

    3.培训时间， 2023年上半年入党积极分子培训时间为5月20日-6月10日，发展对象培训时间为5月20日-5月31日，整体有提前或延后结课的，以实际日期为准。

    4.正文中的“年”用四位阿拉伯数字，如2023年，“月”如果是1-9月，就填1、2、3……，前面不需要加“0”，“日”的填法同月。

    5.落款日期用小写，一般情况下，上半年统一写“6月15日”，下半年统一写“12月15日”（提前或延后结课的，以实际上报考核成绩日期为准，发展对象的结业落款日期可以提前到本单位发展党员预审前）。如有特殊情况需提前拿结业证书的，需报请校党委党校同意。

    二、成绩的上报归档

    按照每期“关于做好***培训班结业考核的通知”，认真填报“入党积极分子培训班学员结业考核成绩”和“发展对象培训班学员结业考核成绩”表格。其中，入党积极分子和发展对象各项成绩均实行百分制（成绩取整），考核合格的学员排在前面进行编号，考核不合格的学员排在后面（不编号）。

    成绩表需上报纸质文档和电子文档，纸质文档（一式两份）请在第一页标题左上角加盖党委公章，审核栏由副书记手写签字（不需装订），一份交至校党委党校（行政楼A411房间），一份各学院自行留存归档；同时将电子文档发送至zzb579@cumt.edu.cn。

    上报的成绩表经校党校审核后，可领取空白结业证书，由学院填写完毕后再集中到校党委党校加盖公章。结业证书原件可由学院直接归入学生档案，也可发给学生本人，将复印件归入学生档案。

    三、结业证书的调换与补办

    如有填写错误的证书，可直接将错误的拿到校党校调换。

    如有结业证书遗失的，需填写“结业证书补办申请表”，具体要求见组织部网站资料下载栏“中国矿业大学党校结业证书补办规定及申请表”。

                                                                                                                                                                                                                                                                          校党委党校

                                                                                                                                                                                                                                                                    2023年5月30日